各系：

為全面總結(jié)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“大創(chuàng)項(xiàng)目”）的研究成果，確保項(xiàng)目完成質(zhì)量，根據(jù)學(xué)校工作安排，現(xiàn)決定對(duì)2024年立項(xiàng)的大創(chuàng)項(xiàng)目開(kāi)展結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收工作。具體事項(xiàng)安排如下：

一、驗(yàn)收方式
   結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收工作依托學(xué)生項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所在院系組織，具體名單詳見(jiàn)《2024年度校級(jí)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目立項(xiàng)清單》（附件1）。
   原則上采用現(xiàn)場(chǎng)答辯方式進(jìn)行。驗(yàn)收期間學(xué)校將選派專(zhuān)家、督導(dǎo)及組織學(xué)生觀(guān)摩、督查。

二、結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收

1.驗(yàn)收范圍：2024年立項(xiàng)并已通過(guò)本年度中期檢查工作的項(xiàng)目。

2.驗(yàn)收形式：各級(jí)各類(lèi)大創(chuàng)項(xiàng)目須在“校級(jí)科研創(chuàng)新管理”平臺(tái)的結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收菜單中填報(bào)結(jié)項(xiàng)報(bào)告，并及時(shí)提醒指導(dǎo)教師進(jìn)行審核。

“校級(jí)科研創(chuàng)新管理”登錄方式：通過(guò)深北莫信息服務(wù)門(mén)戶(hù)https://ehall.smbu.edu.cn/default/index.html#/ 進(jìn)入“校級(jí)科研創(chuàng)新管理”模塊。學(xué)生及導(dǎo)師端操作手冊(cè)詳見(jiàn)附件2、附件3。

三、相關(guān)說(shuō)明與要求

1.各單位應(yīng)通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)答辯方式組織結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收工作，并做好錄像、照片等記錄和資料留存。

2.項(xiàng)目須提交完整的研究成果及相關(guān)實(shí)證材料，包括實(shí)物、作品展示或操作演示等。項(xiàng)目組成員須匯報(bào)項(xiàng)目完成情況，并接受評(píng)審專(zhuān)家質(zhì)詢(xún)。專(zhuān)家組須針對(duì)項(xiàng)目完成情況、成果水平及創(chuàng)新性等方面給出綜合評(píng)價(jià)及結(jié)項(xiàng)結(jié)論。

3.對(duì)于未按時(shí)參加結(jié)項(xiàng)答辯、未達(dá)到結(jié)項(xiàng)要求或研究成果不符預(yù)期的項(xiàng)目，將不予通過(guò)結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收，終止項(xiàng)目研究并予以全校通報(bào)；項(xiàng)目組成員不得再次申請(qǐng)大創(chuàng)項(xiàng)目，指導(dǎo)教師1年內(nèi)不得指導(dǎo)大創(chuàng)項(xiàng)目。

4.人員變更。項(xiàng)目開(kāi)展期間原則上不允許更換項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及成員。結(jié)項(xiàng)后如需變更，再與學(xué)工部聯(lián)系。

四、時(shí)間和材料要求

1.各單位應(yīng)于2025年10月22日前組織完成結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收工作。

2.驗(yàn)收內(nèi)容：主要包括項(xiàng)目研究完成情況、取得的最終成果、創(chuàng)新點(diǎn)與推廣應(yīng)用價(jià)值、存在的問(wèn)題與建議等。

3.驗(yàn)收方式：
   （1）項(xiàng)目組自查：項(xiàng)目組對(duì)項(xiàng)目工作進(jìn)行全面總結(jié)，撰寫(xiě)結(jié)項(xiàng)報(bào)告并報(bào)送至負(fù)責(zé)人所在院系。
   （2）單位組織驗(yàn)收：各單位自行組建專(zhuān)家組開(kāi)展結(jié)項(xiàng)評(píng)審，每組專(zhuān)家不少于3人，組長(zhǎng)須具備副教授及以上職稱(chēng)。
   （3）驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)結(jié)合結(jié)項(xiàng)報(bào)告、成果材料等進(jìn)行綜合評(píng)定，成績(jī)分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格（建議比例：優(yōu)秀20%、良好60%、合格10% ~ 20%、不合格0% ~ 10%）。

（4）各院系推薦優(yōu)秀項(xiàng)目統(tǒng)一參加校級(jí)答辯會(huì)。
（5）未按時(shí)提交結(jié)項(xiàng)報(bào)告或結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收未通過(guò)的項(xiàng)目將不予通過(guò)。

五、工作要求

1.各單位須對(duì)結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行公示。

2.各單位應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目管理，認(rèn)真組織結(jié)項(xiàng)工作，督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和指導(dǎo)教師全面梳理和總結(jié)項(xiàng)目成果，做好項(xiàng)目收尾工作。

3.評(píng)審專(zhuān)家應(yīng)認(rèn)真審閱項(xiàng)目材料，聽(tīng)取答辯匯報(bào)，對(duì)項(xiàng)目完成情況、成果質(zhì)量及團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，并提出指導(dǎo)意見(jiàn)。同時(shí)，注意遴選具有突出成果和較大發(fā)展?jié)摿Φ捻?xiàng)目，作為優(yōu)秀案例予以重點(diǎn)推薦和培育。

六、材料報(bào)送
    各單位需在組織答辯前將附件4發(fā)送至郵箱[email protected]，學(xué)工部將據(jù)此安排專(zhuān)家、督導(dǎo)及學(xué)生代表參與觀(guān)摩與督查。答辯結(jié)束后，請(qǐng)于10月24日前將現(xiàn)場(chǎng)答辯3-5張照片、500字新聞稿，附件5 - 6電子版統(tǒng)一匯總發(fā)送至郵箱[email protected]，紙質(zhì)材料由各單位自行存檔備查。