各分團(tuán)委：

為進(jìn)一步規(guī)范基層團(tuán)組織建設(shè)，校團(tuán)委將開(kāi)展2025級(jí)新生團(tuán)員檔案和組織關(guān)系轉(zhuǎn)入工作。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、轉(zhuǎn)入對(duì)象

2025級(jí)全校在讀全日制本科生、研究生中的共青團(tuán)員與保留團(tuán)籍的中共黨員、預(yù)備黨員。

二、線(xiàn)上轉(zhuǎn)接確認(rèn)

新生團(tuán)員在入學(xué)報(bào)到前應(yīng)已通過(guò)“廣東共青團(tuán)”公眾號(hào)-“智慧團(tuán)建”完成線(xiàn)上組織轉(zhuǎn)接及報(bào)到。如還有同學(xué)未完成，請(qǐng)聯(lián)系學(xué)生盡快完成線(xiàn)上轉(zhuǎn)接。

三、線(xiàn)下新生團(tuán)員檔案接收

（一）審核材料

1.各系共青團(tuán)聯(lián)系人安排審核2025級(jí)新生團(tuán)員的團(tuán)員檔案。（統(tǒng)一聯(lián)系圖書(shū)館老師）

團(tuán)員檔案審核要求：檔案內(nèi)應(yīng)包括入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)、入團(tuán)志愿書(shū)、團(tuán)員信息登記表，以及團(tuán)員證（基本信息、注冊(cè)及團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接情況等信息頁(yè)復(fù)印件）、團(tuán)內(nèi)鑒定、表彰獎(jiǎng)懲相關(guān)文件材料。

2.各系新生輔導(dǎo)員審核2025級(jí)新生團(tuán)員證，并在合格團(tuán)員證的最新轉(zhuǎn)入信息處填寫(xiě)好轉(zhuǎn)入信息，蓋注冊(cè)章。其中團(tuán)員證由學(xué)生本人保管，注冊(cè)章在各系共青團(tuán)負(fù)責(zé)處。

團(tuán)員證審核要求：首頁(yè)基本信息需全部如實(shí)填寫(xiě)，照片應(yīng)加蓋團(tuán)員證發(fā)放單位團(tuán)委鋼??；團(tuán)籍注冊(cè)頁(yè)應(yīng)有以往注冊(cè)信息；組織關(guān)系轉(zhuǎn)接頁(yè)面需確保轉(zhuǎn)出信息填寫(xiě)齊全，加蓋團(tuán)委印章。若團(tuán)員證丟失，應(yīng)及時(shí)通過(guò)原單位團(tuán)組織進(jìn)行補(bǔ)辦。

3.如有學(xué)生開(kāi)具轉(zhuǎn)入介紹信，需要反饋回執(zhí)，確認(rèn)檔案無(wú)誤后可統(tǒng)一收取交至校團(tuán)委蓋章。

（二）規(guī)范填寫(xiě)相應(yīng)表格

對(duì)本系新生團(tuán)員的團(tuán)籍、團(tuán)員證情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，按要求填好《支部團(tuán)員檔案登記表》（附件1）、《XX系團(tuán)籍登記總表》（附件2），并以分團(tuán)委為單位（匯總團(tuán)總支）由分團(tuán)委書(shū)記將表格發(fā)送至指定郵箱[email protected]。

四、工作要求

2025級(jí)新生團(tuán)員檔案和組織關(guān)系轉(zhuǎn)入工作要求于10月19日前完成。