深圳北理莫斯科大學(xué)2018年信息公開(kāi)工作報(bào)告

根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》、《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》（教育部令第29號(hào)）、《教育部辦公廳關(guān)于全面推進(jìn)高校信息公開(kāi)作好信息公開(kāi)年度報(bào)告工作的通知》(教辦廳函〔2018〕80號(hào)，以下簡(jiǎn)稱(chēng)《通知》)，以及廣東省教育廳轉(zhuǎn)發(fā)《通知》(粵教辦函〔2018〕273號(hào))等有關(guān)文件要求，現(xiàn)將我校2018年信息公開(kāi)工作執(zhí)行情況編制形成報(bào)告。報(bào)告全文主要包括：信息公開(kāi)工作概述、主動(dòng)公開(kāi)信息情況、依申請(qǐng)公開(kāi)信息情況、對(duì)信息公開(kāi)工作的評(píng)議和舉報(bào)的情況、存在的主要問(wèn)題和改進(jìn)措施等五大部分。

一、信息公開(kāi)工作概述

2016年11月我校獲教育部批準(zhǔn)正式建立，建校之初就高度重視信息公開(kāi)工作。2017年學(xué)校組建成立信息公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組，建立并執(zhí)行各項(xiàng)信息公開(kāi)制度，逐步建立和完善信息公開(kāi)工作機(jī)制，建立督辦檢查機(jī)制，認(rèn)真落實(shí)教育主管部門(mén)規(guī)定的公開(kāi)清單事項(xiàng)。2018年學(xué)校進(jìn)一步加強(qiáng)推進(jìn)信息公開(kāi)工作，并強(qiáng)化督辦檢查機(jī)制。

（一）優(yōu)化信息公開(kāi)平臺(tái)，強(qiáng)化檢查、督辦工作機(jī)制

去年7月學(xué)校開(kāi)始籌建官網(wǎng)，并于9月正式投入使用，網(wǎng)站運(yùn)行已有一年多時(shí)間。一年來(lái)，學(xué)校辦公室協(xié)同信息化中心對(duì)接網(wǎng)站建設(shè)部門(mén)，不斷優(yōu)化和改進(jìn)網(wǎng)站布局并進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容建設(shè)。學(xué)校官網(wǎng)已成為外界了解學(xué)校動(dòng)態(tài)的一個(gè)重要窗口，同時(shí)也是學(xué)校展示校園生活動(dòng)態(tài)的一個(gè)重要媒介。

在學(xué)校官方網(wǎng)站我們?cè)O(shè)立了學(xué)校概況、師資隊(duì)伍、人才培養(yǎng)、學(xué)生工作、招生信息、校園生活、信息公開(kāi)、管理服務(wù)、圖書(shū)資源等欄目作為信息公開(kāi)的載體和窗口，主動(dòng)對(duì)外公開(kāi)學(xué)校信息，同時(shí)方便校內(nèi)外師生使用。在信息公開(kāi)欄目下設(shè)人才招聘、財(cái)務(wù)公開(kāi)、收費(fèi)公告、招標(biāo)采購(gòu)公告、年度報(bào)告等二級(jí)子欄目，將學(xué)校建設(shè)發(fā)展過(guò)程中的人、財(cái)、物等重要信息進(jìn)一步公開(kāi)。

為提升信息公開(kāi)工作的質(zhì)量和時(shí)效，學(xué)校加強(qiáng)信息公開(kāi)督辦力度，推動(dòng)信息公開(kāi)工作。針對(duì)學(xué)校官方網(wǎng)站開(kāi)展多次不定期檢查和為期一月的強(qiáng)化督辦工作，并把發(fā)現(xiàn)的信息公開(kāi)不及時(shí)、不完整問(wèn)題直接反饋給各部門(mén)信息員，限時(shí)整改，力求增強(qiáng)公開(kāi)實(shí)效、提升信息質(zhì)量，取得了明顯的成效。

此外，為推進(jìn)信息公開(kāi)與日常工作有機(jī)結(jié)合，學(xué)校積極推進(jìn)信息化建設(shè)，建立企業(yè)微信公眾號(hào)，實(shí)現(xiàn)協(xié)同事務(wù)網(wǎng)絡(luò)流轉(zhuǎn)，方便師生員工處理日常事務(wù)，實(shí)時(shí)掌握數(shù)據(jù)。2018年學(xué)校大力推進(jìn)OA系統(tǒng)建設(shè)，目前已進(jìn)入測(cè)試階段。

（二）拓展公開(kāi)渠道，加大信息公開(kāi)的力度

以學(xué)校官網(wǎng)主站和新聞網(wǎng)、招生網(wǎng)等二級(jí)子站為陣地，結(jié)合具體情況，不斷完善、擴(kuò)展、補(bǔ)充網(wǎng)站所包涵的內(nèi)容及公開(kāi)事項(xiàng)，由各部門(mén)信息員負(fù)責(zé)上傳、維護(hù)、更新、完善，保障了信息公開(kāi)工作的正常開(kāi)展。2018年網(wǎng)站群信息公開(kāi)相比2017年有了大幅提升。年底網(wǎng)站建設(shè)及網(wǎng)站信息公開(kāi)工作將持續(xù)推進(jìn)。

學(xué)校利用各子網(wǎng)站、校宣傳欄、宣傳海報(bào)、宣傳片、會(huì)議紀(jì)要、報(bào)告、微信等信息公開(kāi)的常見(jiàn)載體，及時(shí)主動(dòng)地公開(kāi)學(xué)校信息，進(jìn)一步發(fā)揮其在信息公開(kāi)工作中的基礎(chǔ)性作用。2018年校內(nèi)宣傳展板成為校園信息公開(kāi)的一大亮點(diǎn)，宣傳展板內(nèi)容豐富，版面設(shè)計(jì)精美，成果展示隨處可見(jiàn)。并在學(xué)校256房間設(shè)立宣傳展廳，展示學(xué)生一年來(lái)的俄語(yǔ)學(xué)習(xí)情況。

學(xué)校還將新媒體作為信息公開(kāi)工作的重要抓手，不斷完善深圳北理莫斯科大學(xué)微信公眾號(hào)，使學(xué)生能夠更及時(shí)了解到有關(guān)學(xué)校建設(shè)、發(fā)展動(dòng)態(tài)等相關(guān)信息，確保信息公開(kāi)的時(shí)效性。2018年在原有微信公眾號(hào)的基礎(chǔ)上，嘗試入駐今日頭條及省市主流媒體公眾號(hào)，拓寬發(fā)布信息的渠道。

二、主動(dòng)公開(kāi)信息情況

根據(jù)廣東省教育廳轉(zhuǎn)發(fā)《通知》(粵教辦函〔2018〕273號(hào))文件要求，學(xué)校逐步建立公開(kāi)辦學(xué)信息制度。2018年學(xué)校各責(zé)任單位通過(guò)網(wǎng)站、媒體等多種途徑對(duì)常規(guī)信息進(jìn)行公開(kāi)。下面按照各大類(lèi)辦學(xué)信息進(jìn)行分類(lèi)總結(jié)：

（一）學(xué)校概況

學(xué)校概況共包含4大類(lèi)公開(kāi)事項(xiàng),分別是目標(biāo)定位、辦學(xué)規(guī)模、教學(xué)科研、師資隊(duì)伍。主要通過(guò)校園網(wǎng)、網(wǎng)站手機(jī)客戶(hù)端、微信公眾號(hào)、宣傳欄、大事記、媒體新聞報(bào)道及宣傳畫(huà)冊(cè)等媒體媒介進(jìn)行公開(kāi)。

（二）招生考試信息

招生考試信息主要通過(guò)招生信息網(wǎng)、網(wǎng)站手機(jī)客戶(hù)端、2018招生宣傳畫(huà)冊(cè)等媒介進(jìn)行公開(kāi)。公開(kāi)事項(xiàng)包含學(xué)校簡(jiǎn)介、專(zhuān)業(yè)介紹、報(bào)考指南、國(guó)際學(xué)生、研究生招生等事項(xiàng)。2018年第4季度，學(xué)校正在積極推進(jìn)招生網(wǎng)信息改版工作。

（三）后勤、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)及收費(fèi)信息

通過(guò)學(xué)校官網(wǎng)“校園生活”欄目發(fā)布：學(xué)校公寓、餐飲、生活便利、就醫(yī)等服務(wù)的基本介紹；每月后勤工作概況公開(kāi)；永久校區(qū)建設(shè)進(jìn)度簡(jiǎn)要介紹；相應(yīng)的規(guī)章制度，如《深圳北理莫斯科大學(xué)建設(shè)工程管理暫行辦法》、《深圳北理莫斯科大學(xué)（過(guò)渡校區(qū)）學(xué)生公寓管理暫行辦法》

資產(chǎn)信息目前仍以匯報(bào)材料、上報(bào)材料形式呈現(xiàn)，部分資產(chǎn)信息可以從媒體報(bào)道中獲取。財(cái)務(wù)的一些制度文件在校園官網(wǎng)、教師工作微信群、QQ群公開(kāi)，收費(fèi)信息已經(jīng)在招生宣傳冊(cè)以及校園官網(wǎng)和微信公眾號(hào)等載體呈現(xiàn)。

（四）人事師資信息

人事師資信息主要通過(guò)學(xué)校官網(wǎng)主站師資隊(duì)伍（師資概況、人才引進(jìn)、師資管理）欄目呈現(xiàn)，2018招生宣傳手冊(cè)、新聞媒體采訪(fǎng)報(bào)道、開(kāi)學(xué)典禮視頻、媒體視頻集錦等媒介也進(jìn)行了公開(kāi)。人事招聘信息在學(xué)校主站人才招聘專(zhuān)欄及深圳人力資源和社會(huì)保障局官網(wǎng)、高校人才網(wǎng)等網(wǎng)站呈現(xiàn)。

（五）教學(xué)質(zhì)量信息，學(xué)位和學(xué)術(shù)信息

學(xué)術(shù)部評(píng)教工作正在推動(dòng)中。今年是學(xué)校第二年招生，不涉及學(xué)位信息。目前，學(xué)校學(xué)位授予權(quán)在莫斯科大學(xué)，我校暫無(wú)學(xué)位授予權(quán)，需2年后經(jīng)過(guò)教育部評(píng)估是否具備學(xué)位授予權(quán)。待教務(wù)系統(tǒng)建成后，學(xué)術(shù)部將就相關(guān)信息全面公開(kāi)。

（六）學(xué)生管理服務(wù)信息、學(xué)風(fēng)建設(shè)機(jī)構(gòu)

目前學(xué)生事務(wù)主要由學(xué)生工作部負(fù)責(zé)，通過(guò)學(xué)校官網(wǎng)“學(xué)生工作欄目”（含通知公告、工作動(dòng)態(tài)、學(xué)生助學(xué)、社團(tuán)活動(dòng)、規(guī)章制度、學(xué)生天地等子欄目）、微信和QQ學(xué)生工作群、班級(jí)群、校內(nèi)公告欄等途徑發(fā)布信息，公開(kāi)相關(guān)內(nèi)容。

目前我校已出臺(tái)了《深圳北理莫斯科大學(xué)國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、國(guó)家助學(xué)金辦法（試行）》、《深圳北理莫斯科大學(xué)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作實(shí)施辦法（試行）》、《深圳北理莫斯科大學(xué)學(xué)生勤工助學(xué)管理辦法（試行）》、《深圳北理莫斯科大學(xué)學(xué)生紀(jì)律處分條例（試行）》、《深圳北理莫斯科大學(xué)學(xué)生校內(nèi)申訴實(shí)施辦法（試行）》等學(xué)生管理規(guī)定，其他有關(guān)規(guī)章制度正在研討和制定中。

目前，學(xué)校學(xué)風(fēng)建設(shè)暫由學(xué)生工作部牽頭，學(xué)術(shù)事務(wù)部、俄語(yǔ)中心和各系協(xié)助開(kāi)展。作為采取俄語(yǔ)教學(xué)的中外合作大學(xué)，學(xué)校牢固樹(shù)立教學(xué)工作的中心地位，尊師重教，關(guān)愛(ài)學(xué)生，積極創(chuàng)建保障教學(xué)和學(xué)生工作順利運(yùn)行的各項(xiàng)條件。同時(shí)加強(qiáng)社會(huì)主義核心價(jià)值觀(guān)教育，加強(qiáng)中國(guó)傳統(tǒng)文化傳承教育，開(kāi)展多形式的俄羅斯文化活動(dòng)。全體教師具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度和嚴(yán)格的治學(xué)要求，全體學(xué)生勤奮刻苦、紀(jì)律嚴(yán)明。全校上下形成和諧的師生關(guān)系，教學(xué)成果斐然。學(xué)校整體展現(xiàn)勤懇治學(xué)、朝氣蓬勃、努力奮進(jìn)的精神面貌。

（七）對(duì)外交流和合作信息

對(duì)外交流和合作信息主要通過(guò)學(xué)校官網(wǎng)主站、新聞網(wǎng)的合作交流子欄目以及英文、俄文網(wǎng)站對(duì)外公布。2018年學(xué)校配備專(zhuān)人負(fù)責(zé)英文和俄文網(wǎng)站建設(shè)，網(wǎng)站內(nèi)容不斷豐富。形成了獨(dú)具特色的中、俄、英三國(guó)語(yǔ)言高校信息公開(kāi)形式。

三、依申請(qǐng)公開(kāi)信息情況

2018年，學(xué)校未收到師生和公眾的信息公開(kāi)申請(qǐng)。

四、對(duì)信息公開(kāi)工作的評(píng)議和舉報(bào)情況

2018學(xué)年，學(xué)校未收到師生和公眾關(guān)于我校信息公開(kāi)工作的評(píng)議及舉報(bào)。

五、存在的主要問(wèn)題和改進(jìn)措施

我校2016年11月建立，2017年開(kāi)始首屆招生并正式布署信息公開(kāi)專(zhuān)項(xiàng)工作，2018年各項(xiàng)制度尚處于逐步完善的過(guò)程中，信息公開(kāi)的時(shí)效性、完整性、全面性等方面有待進(jìn)一步增強(qiáng)。2019年我校擬做好以下工作：

（一）進(jìn)一步完善信息公開(kāi)工作機(jī)制

學(xué)校各部門(mén)信息公開(kāi)工作發(fā)展不平衡，有的只重視結(jié)果的公開(kāi)而忽略了政策和過(guò)程的公開(kāi)；有的存在公開(kāi)時(shí)間上不夠及時(shí)、形式上不夠規(guī)范，范圍上不夠廣泛等問(wèn)題。學(xué)校將針對(duì)以上問(wèn)題，按照相關(guān)文件要求，逐步制定、完善與我校信息公開(kāi)相匹配的文件，進(jìn)一步完善校務(wù)信息公開(kāi)工作機(jī)制，組建信息公開(kāi)工作隊(duì)伍，并在物力、財(cái)力方面予以保障,全面推進(jìn)信息公開(kāi)工作。

   （二）圍繞重點(diǎn)工作開(kāi)展信息公開(kāi)

把學(xué)校師生和社會(huì)公眾較為關(guān)注的事項(xiàng)列為重點(diǎn)公開(kāi)事項(xiàng)，有針對(duì)性地進(jìn)行信息公開(kāi)，以進(jìn)一步提升信息公開(kāi)的有效性。

（三）加大督辦力度，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)

學(xué)校將加大對(duì)信息公開(kāi)工作的督察督辦力度，提高對(duì)信息公開(kāi)工作的檢查頻率，增強(qiáng)信息員隊(duì)伍對(duì)信息公開(kāi)工作重要性的認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化崗位責(zé)任意識(shí)。對(duì)信息公開(kāi)工作開(kāi)展不力、造成嚴(yán)重影響的部門(mén)和相關(guān)人員，嚴(yán)肅追究責(zé)任。同時(shí)進(jìn)一步完善考核制度，促進(jìn)學(xué)校信息公開(kāi)效率進(jìn)一步提升。將信息公開(kāi)工作的監(jiān)督檢查制度化、常態(tài)化。

(四)進(jìn)一步加強(qiáng)宣傳和培訓(xùn)。組織校內(nèi)各部門(mén)認(rèn)真開(kāi)展信息公開(kāi)相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，增強(qiáng)相關(guān)人員開(kāi)展信息公開(kāi)工作的意識(shí)和能力。加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)師生主動(dòng)獲取信息的意識(shí)，營(yíng)造良好公開(kāi)氛圍。