根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》、《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》(教育部令第29號(hào))、《廣東省教育廳辦公室關(guān)于落實(shí)2017年高校信息公開(kāi)年度報(bào)告工作的通知》(粵教辦函〔2018〕13號(hào))等有關(guān)文件要求,現(xiàn)將我校2017年信息公開(kāi)工作執(zhí)行情況編制形成報(bào)告。報(bào)告全文主要包括:信息公開(kāi)工作概述、主動(dòng)公開(kāi)信息情況、依申請(qǐng)公開(kāi)信息情況、對(duì)信息公開(kāi)工作的評(píng)議和舉報(bào)的情況、存在的主要問(wèn)題和改進(jìn)措施等五大部分。
一、信息公開(kāi)工作概述
2016年11月我校獲教育部批準(zhǔn)正式建立,建校之初就高度重視信息公開(kāi)工作。2017年學(xué)校組建成立信息公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組,建立并執(zhí)行各項(xiàng)信息公開(kāi)制度,逐步建立和完善信息公開(kāi)工作機(jī)制,建立督辦檢查機(jī)制,認(rèn)真落實(shí)教育主管部門(mén)規(guī)定的公開(kāi)清單事項(xiàng)。
(一)建立信息公開(kāi)平臺(tái)和檢查、督辦工作機(jī)制
2017年7月,學(xué)校開(kāi)始籌建學(xué)校正式官網(wǎng),9月基本建成并正式投入使用。在學(xué)校官方網(wǎng)站我們?cè)O(shè)立了學(xué)校概況、師資隊(duì)伍、人才培養(yǎng)、學(xué)生工作、招生信息、校園生活、信息公開(kāi)、管理服務(wù)、圖書(shū)資源等欄目作為信息公開(kāi)的載體和窗口,主動(dòng)對(duì)外公開(kāi)學(xué)校信息,同時(shí)方便校內(nèi)外師生使用。在信息公開(kāi)欄目下學(xué)校又設(shè)置:人才招聘、財(cái)務(wù)公開(kāi)、收費(fèi)公告、招標(biāo)采購(gòu)公告、年度報(bào)告等二級(jí)子欄目對(duì)于一些學(xué)校建設(shè)發(fā)展過(guò)程中的人、財(cái)、物等重要信息進(jìn)一步公開(kāi)。
為提升信息公開(kāi)工作的質(zhì)量和時(shí)效,學(xué)校加強(qiáng)信息公開(kāi)督辦力度,推動(dòng)信息公開(kāi)工作。主要針對(duì)學(xué)校官方網(wǎng)站開(kāi)展兩次集中檢查和為期一月的上公開(kāi)資料督辦工作,并把發(fā)現(xiàn)的信息公開(kāi)不及時(shí)、不完整問(wèn)題直接反饋給各單位信息員,限時(shí)整改,力求增強(qiáng)公開(kāi)實(shí)效、提升信息質(zhì)量,取得了明顯的成效。
此外,為推進(jìn)信息公開(kāi)與日常工作有機(jī)結(jié)合,學(xué)校積極推進(jìn)信息化建設(shè),建立企業(yè)微信公眾號(hào),實(shí)現(xiàn)協(xié)同事務(wù)網(wǎng)絡(luò)流轉(zhuǎn)方便師生員工處理日常事務(wù),實(shí)時(shí)掌握數(shù)據(jù)。
(二)拓展公開(kāi)平臺(tái),不斷擴(kuò)大信息公開(kāi)的廣度深度
以學(xué)校官網(wǎng)主站和新聞網(wǎng)、招生網(wǎng)等二級(jí)子站為陣地,結(jié)合具體情況,不斷完善、擴(kuò)展、補(bǔ)充網(wǎng)站所包涵的內(nèi)容及公開(kāi)事項(xiàng),由各部門(mén)信息員負(fù)責(zé)上傳、維護(hù)、更新、完善,保障了信息公開(kāi)工作的正常開(kāi)展。
學(xué)校利用各子網(wǎng)站、校宣傳欄、宣傳海報(bào)、宣傳片、會(huì)議紀(jì)要、報(bào)告、微信等信息公開(kāi)的常見(jiàn)載體,及時(shí)主動(dòng)地公開(kāi)學(xué)校信息,進(jìn)一步發(fā)揮其在信息公開(kāi)工作中的基礎(chǔ)性作用。
學(xué)校將新媒體作為信息公開(kāi)工作的重要抓手,不斷完善深圳北理莫斯科大學(xué)微信公眾號(hào)使學(xué)生能夠更及時(shí)了解到關(guān)系學(xué)校建設(shè)、發(fā)展動(dòng)態(tài)等相關(guān)信息,確保信息公開(kāi)的時(shí)效性。
二、主動(dòng)公開(kāi)信息情況
根據(jù)《廣東省教育廳辦公室關(guān)于落實(shí)2017年高校信息公開(kāi)年度報(bào)告工作的通知》(粵教辦函〔2018〕13號(hào))文件要求,學(xué)校逐步建立公開(kāi)辦學(xué)信息。2017年學(xué)校各責(zé)任單位通過(guò)網(wǎng)站、媒體等多種途徑對(duì)常規(guī)信息進(jìn)行公開(kāi)。下面按照各大類(lèi)辦學(xué)信息進(jìn)行分類(lèi)總結(jié):
(一)學(xué)校概況
學(xué)校概況共包含4大類(lèi)公開(kāi)事項(xiàng)。主要通過(guò)校園網(wǎng)、網(wǎng)站手機(jī)客戶(hù)端、微信公眾號(hào)、宣傳欄、大事記、媒體新聞報(bào)道及宣傳畫(huà)冊(cè)等媒體媒介進(jìn)行公開(kāi)。
(二)招生考試信息
招生考試信息主要通過(guò)招生信息網(wǎng)、網(wǎng)站手機(jī)客戶(hù)端、2017招生宣傳畫(huà)冊(cè)等媒介進(jìn)行公開(kāi)。公開(kāi)事項(xiàng)包含學(xué)校簡(jiǎn)介、專(zhuān)業(yè)介紹、報(bào)考指南、國(guó)際學(xué)生、研究生招生等事項(xiàng)。
(三)財(cái)務(wù)、資產(chǎn)及收費(fèi)信息
資產(chǎn)信息目前仍處在匯報(bào)材料、上報(bào)材料中呈現(xiàn),部分資產(chǎn)信息可以從媒體報(bào)道中獲取。財(cái)務(wù)的一些制度文件在校園官網(wǎng)、教師工作微信群、QQ群公開(kāi),收費(fèi)信息已經(jīng)在招生宣傳冊(cè)以及校園官網(wǎng)微信公眾號(hào)等載體呈現(xiàn)。
(四)人事師資信息
人事師資主要通過(guò)學(xué)校官網(wǎng)主站師資隊(duì)伍(師資概況、人才引進(jìn)、師資管理)欄目呈現(xiàn),招聘信息在學(xué)校主站人才招聘欄及招聘類(lèi)網(wǎng)站呈現(xiàn)。師資力量在2017招生宣傳手冊(cè)、部分新聞媒體采訪(fǎng)報(bào)道、開(kāi)學(xué)典禮視頻媒體視頻集錦等媒介進(jìn)行公開(kāi)。
(五)教學(xué)質(zhì)量信息,學(xué)位、學(xué)術(shù)信息
學(xué)術(shù)部評(píng)教工作正在推動(dòng)中。今年是學(xué)校第一年招生,不涉及學(xué)位信息。目前,學(xué)校學(xué)位授予權(quán)在莫斯科大學(xué),我校暫無(wú)學(xué)位授予權(quán),需待3年后經(jīng)過(guò)教育部評(píng)估才具備。待教務(wù)系統(tǒng)建成后,學(xué)術(shù)部將就相關(guān)信息全面公開(kāi)。
(六)學(xué)生管理服務(wù)信息、學(xué)風(fēng)建設(shè)機(jī)構(gòu)
目前學(xué)生事務(wù)主要由學(xué)生工作部負(fù)責(zé),通過(guò)微信學(xué)生工作總?cè)?、班?jí)群等發(fā)布信息,公開(kāi)相關(guān)內(nèi)容。目前我校處于學(xué)生管理規(guī)定、考試管理規(guī)定等制度文件的研討和制定過(guò)程中。創(chuàng)辦初期,學(xué)校將通過(guò)文化建設(shè)逐步形成學(xué)校的校風(fēng)校訓(xùn),未來(lái)學(xué)生學(xué)風(fēng)工作也將進(jìn)一步推動(dòng)。
(七)對(duì)外交流和合作信息
對(duì)外交流和合作信息主要通過(guò)學(xué)校官網(wǎng)主站、新聞網(wǎng)的合作交流子欄目以及英文、俄文網(wǎng)站對(duì)外公布。
三、依申請(qǐng)公開(kāi)信息情況
2017年,學(xué)校未收到師生和公眾的信息公開(kāi)申請(qǐng)。
四、對(duì)信息公開(kāi)工作的評(píng)議和舉報(bào)的情況
2017學(xué)年,學(xué)校未收到師生和公眾關(guān)于我校信息公開(kāi)工作的評(píng)議及舉報(bào)。
五、存在的主要問(wèn)題和改進(jìn)措施
我校2016年11月才建立,2017年才開(kāi)始首屆招生,各項(xiàng)制度尚處于逐步完善的過(guò)程中,信息公開(kāi)的時(shí)效性、完整性、全面性等方面有待進(jìn)一步增強(qiáng)。2018年我校擬做好以下工作:
(一) 進(jìn)一步完善工作機(jī)制
逐步制定、完善信息公開(kāi)制度及匹配文件,進(jìn)一步完善校務(wù)信息公開(kāi)工作機(jī)制,組建信息公開(kāi)工作隊(duì)伍,全面推進(jìn)信息公開(kāi)工作。
(二)圍繞重點(diǎn)工作開(kāi)展信息公開(kāi)
把學(xué)校師生和社會(huì)公眾較為關(guān)注的事項(xiàng)列為重點(diǎn)公開(kāi)事項(xiàng),有針對(duì)性地進(jìn)行信息公開(kāi),以進(jìn)一步提升信息公開(kāi)的有效性。
(三)加大督辦力度,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)
學(xué)校將加大對(duì)信息公開(kāi)工作的督察督辦力度,提高對(duì)信息公開(kāi)工作的檢查頻率,增強(qiáng)信息員隊(duì)伍對(duì)信息公開(kāi)工作重要性的認(rèn)識(shí),強(qiáng)化崗位責(zé)任意識(shí)。同時(shí)進(jìn)一步完善考核制度,促進(jìn)學(xué)校信息公開(kāi)效率進(jìn)一步提升。