第一章 總則

第一條 印章是深圳市深圳北理莫斯科大學(xué)教育基金會(huì)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“基金會(huì)”） 在公益活動(dòng)和日常管理中行使職權(quán)、明確各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具。印章管理須本著分散管理、相互制約的原則。為明確使用人與保管人的權(quán)責(zé)，規(guī)范基金會(huì)管理制度，特制定如下印章管理制度。

第二章 印章的種類(lèi)、刻制和保管

第二條 基金會(huì)主要使用的印章有公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用 章和秘書(shū)長(zhǎng)簽名章。其中公章是經(jīng)民政局注冊(cè)登記后在當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān) 登記備案的具有對(duì)外法人效力的基金會(huì)正式印章。

第三條 基金會(huì)印章管理的范疇包括刻制、保管、使用、廢止和 更換四個(gè)方面。

第四條 在基金會(huì)籌備成立過(guò)程中，公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān) 用章三個(gè)基本印章已按照國(guó)家相關(guān)條例由專(zhuān)人負(fù)責(zé)刻制完畢，并在基 金會(huì)正式成立后辦理了備案和正式向相關(guān)保管人移交的手續(xù)。日后如 因業(yè)務(wù)發(fā)展需要再刻制其他印章時(shí)，應(yīng)由申請(qǐng)人以書(shū)面形式提交《深圳市深圳北理莫斯科大學(xué)教育基金會(huì)刻制印章申請(qǐng)表》，由秘書(shū)長(zhǎng)確認(rèn)并經(jīng)理事長(zhǎng) 批準(zhǔn)，方可刻制。印章刻制申請(qǐng)須嚴(yán)格控制，由秘書(shū)處統(tǒng)一負(fù)責(zé)，刻 制標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。

第五條 基金會(huì)所有印章在移交相關(guān)保管人之前都必須進(jìn)行登記 備案，填寫(xiě)《深圳市深圳北理莫斯科大學(xué)教育基金會(huì)印章登記表》，秘書(shū)處對(duì)每個(gè)印章建立印鑒檔案，并將此檔案永久保存。 基金會(huì)公章、秘書(shū)長(zhǎng)簽名章由基金會(huì)秘書(shū)處保管；財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由基金會(huì)出納保管；發(fā)票專(zhuān)用章由基金會(huì)會(huì)計(jì)保管。印章保管人有義務(wù) 確保印章保管和使用的安全。印章不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管，也不得外 借。

第三章 印章使用

第六條 公章使用：基金會(huì)公章使用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行用印登記手續(xù)， 因各類(lèi)日常業(yè)務(wù)要求需加蓋公章時(shí)，用印申請(qǐng)人須正確填寫(xiě)《深圳市深圳北理莫斯科大學(xué)教育基金會(huì)用印申請(qǐng)單》，經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)后使用?；饡?huì)簽署合同時(shí)應(yīng)同時(shí)加蓋公章和秘書(shū)長(zhǎng)簽名章。簽署常規(guī)捐贈(zèng)合同時(shí)，印章保管人在審閱合同無(wú)異常的情況下，經(jīng)秘書(shū)處負(fù)責(zé)人同 意，可直接加蓋公章和秘書(shū)長(zhǎng)或副秘書(shū)長(zhǎng)簽名章，同時(shí)請(qǐng)經(jīng)辦人填寫(xiě)《深圳市深圳北理莫斯科大學(xué)教育基金會(huì)印章使用登記明細(xì)》，并留存相關(guān)合同備 案。

第七條 財(cái)務(wù)專(zhuān)用章使用：基金會(huì)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章主要用于辦理銀行 匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒的業(yè)務(wù)?；饡?huì)財(cái)務(wù)部門(mén)常規(guī)業(yè)務(wù)在獲得秘書(shū)長(zhǎng)一次性簽批后，可由保管人在授權(quán)施印范圍內(nèi)自 行加蓋，無(wú)需辦理其他手續(xù)?；饡?huì)其他部門(mén)人員因業(yè)務(wù)要求需加蓋 財(cái)務(wù)專(zhuān)用章時(shí)，必須先辦理用印申請(qǐng)手續(xù)。

第八條 發(fā)票專(zhuān)用章使用：基金會(huì)發(fā)票專(zhuān)用章由基金會(huì)會(huì)計(jì)保管，用途僅限于在捐贈(zèng)發(fā)票等相關(guān)票據(jù)上施印。

第九條 秘書(shū)長(zhǎng)簽名章使用：簽名章僅用于加蓋經(jīng)審核無(wú)誤的捐贈(zèng)合同，須與公章配合同時(shí)使用。其他任何需要秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)的文件，須直接上報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)審閱簽字，不得 擅自以簽名章代替

第十條 基金會(huì)各種印章的保管、使用情況由秘書(shū)處主管日常業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人監(jiān)督、檢查。

第四章 印章廢止和更換

第十一條 基金會(huì)各類(lèi)印章由于磨損等原因需要更換時(shí)，由相關(guān) 保管人員填寫(xiě)《深圳市深圳北理莫斯科大學(xué)教育基金會(huì)印章廢止申請(qǐng)單》，呈基金會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)審閱，并經(jīng)理事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后，方可廢止，并重新填寫(xiě)《深圳市深圳北理莫斯科大學(xué)教育基金會(huì)刻制印章申請(qǐng)表》，履行新一輪印章刻制、保 管、使用程序。公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章等基本印章如發(fā)生遺 失，基金會(huì)相關(guān)保管人員須去當(dāng)?shù)嘏沙鏊皶r(shí)申報(bào)備案。

第五章 印章保管人的權(quán)責(zé)

第十二條 基金會(huì)印章管理采用分散管理、互相監(jiān)督的辦法。印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力。

1、公章保管人無(wú)獨(dú)立使用公章的權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用的權(quán)力，因此公章保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人負(fù)部 分責(zé)任。

2、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章保管人無(wú)獨(dú)立使用該印章的權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財(cái)務(wù)專(zhuān)用章保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé) 任，經(jīng)手人負(fù)部分責(zé)任。

3、發(fā)票專(zhuān)用章保管人有獨(dú)立使用該印章的權(quán)利，對(duì)使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任。發(fā)票專(zhuān)用章僅限于加蓋在基金會(huì)合法的捐贈(zèng)發(fā)票等票據(jù)的 相關(guān)聯(lián)上。發(fā)票專(zhuān)用章不得委托他人代管，不得外借

第六章 印章管理

第十三條 基金會(huì)嚴(yán)禁將各類(lèi)印章獨(dú)立帶離基金會(huì)使用的行為。 相關(guān)保管人如遇辦理年檢、稅務(wù)、銀行往來(lái)等業(yè)務(wù)的情況，應(yīng)要求經(jīng) 辦人將表格帶回蓋章。如遇必須帶印章外出辦事使用的情況，應(yīng)在辦 理好相關(guān)用印手續(xù)后，與辦事人一同前往或指派代表一同前往。

第十四條 基金會(huì)工作人員因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè) 務(wù)，需攜帶基金會(huì)印章出差時(shí)，須上報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)審批，并填寫(xiě)《深圳北理莫斯科大學(xué)印章借出登記表》，辦妥備案手續(xù)后，方可將印章帶出基金 會(huì)，并及時(shí)歸還。

第十五條 如遇個(gè)人需開(kāi)具相關(guān)證明的情況，須由秘書(shū)處主管日常業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人擔(dān)保簽批后方能使用相關(guān)印章。

第十六條 違反印章刻制、保管、使用規(guī)定的，視情節(jié)和后果追 究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，觸犯刑律者，提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究法 律責(zé)任。

第七章 附則

第十七條 本辦法由基金會(huì)負(fù)責(zé)解釋與修訂。

第十八條 本辦法自頒布之日起實(shí)施。