根據學校工作安排和疫情防控要求,關于2023屆畢業生辦理離校手續的相關安排,現通知如下。
請各位畢業生嚴格落實校園的防控措施,并遵守學校相關要求。
今年本科畢業生通過“學工系統”在線辦理文明離校,畢業生可登錄手機“上海師大智慧校園”中的學工系統或網址https://xgxt.shnu.edu.cn,進入“離校查詢”查看辦理離校狀態。具體詳見附件《學生離校辦理情況查詢說明》。
一、學生返校相關事項
所有畢業學生都需要刷校園卡或人臉識別進入校園。畢業生應遵守學校相關防疫規定。
二、圖書館辦理離校手續
1、2023屆畢業生圖書館的借書截止期為2023年5月31日,6月1日起只還不借。
2、請各位即將畢業的同學盡早來圖書館還清圖書并付清欠款;
3、已清帳的同學,請在學工系統的“離校查詢”查看辦理離校狀態,到時就不用來圖書館辦理手續;如系統顯示未處理,請登入圖書館網頁進行查詢。
畢業生可通過兩種方式查詢到本人借閱未歸還圖書情況:
(1)通過圖書館網站(www.lib.shnu.edu.cn),登錄“我的圖書館”查詢。
(2)通過學工系統網站(xgxt.shnu.edu.cn)查詢。
4、畢業生有圖書、欠款等情況的,請于每天8:30-21:00,憑校園卡至徐匯校區西部老館一樓總服務臺或奉賢校區圖書館總服務臺辦理。
電話 (徐匯):64322310
(奉賢):57123931
三、宿舍辦理離校手續
1、已退宿或未住宿的畢業學生可登錄學工系統的“離校查詢”查看辦理離校狀態;
2、住宿畢業生在辦理離校手續前將自己所在寢室清掃干凈;
3、住宿畢業生憑鑰匙和校園卡,在各學院離校規定時間內到各樓宇或各園區值班室辦理離校手續,需掃二維碼進行網上退宿確認;
此項工作完成后,離校系統中“退宿離?!蹦K顯示“已通過”。
四、“學工系統”在線辦理離校手續
1、畢業生在離校前應將所借學校圖書、資料、儀器、體育用品等公物歸還借出單位,繳清各種費用。如有遺失、損壞者應按規定賠償。
2、學工部貸款確認、財務處、教材科尚未辦理完離校手續的畢業生,須在離校當天到有關部門辦理手續。
3、信息辦將根據教務處提供的畢業名單進行校園卡的統一銷戶(約9月初),卡內余額將自動轉入銀行卡,如需注銷銀行卡,務必在2023年10月后。
4、畢業生于6月10日至19日,自行查看“學工系統”離校查詢里的離校狀態。如顯示離校辦理完成,畢業典禮后至學院領取《畢業證書》等相關材料。如顯示離校辦理未完成,請在畢業典禮前后到相關部門辦理離校手續,完成離校狀態的審核。在所有部門都顯示審核通過,準予離校后,返回學院領取《畢業證書》等相關材料。
為了做好今年我校畢業生戶籍遷移工作,經學校保衛處與徐匯區公安分局康健新村派出所協調,特作如下通知:
1、辦理時間
集中辦理時間:6月1日前,學生填報《上海師范大學畢業生戶口遷移事項確認表》(填寫要求見附件)遞交給所在學院負責畢業生戶籍遷移的老師,由康健派出所統一辦理《遷移證》。
個人辦理時間:2023年6月15日后,每周一至周五(8:30—11:30,13:30—16:30)學生本人前往康健新村街道社區事務受理服務中心戶籍窗口辦理(地址:徐匯區浦北路268號),問詢電話:021-54210576轉8034。
2、辦理戶籍遷移證注意事項
(1)遷往原籍:需攜帶身份證、畢業證書及上述證件復印件。
(2)遷往非原戶籍地:需攜帶身份證、畢業證書及上述證件復印件。如果原籍地址因房屋買賣或動遷戶籍無法遷入者,請畢業生提前確認可接受本人落戶的原戶籍地同城的詳細地址。戶籍遷移其他城市者,則需自行與遷入地公安機關確認是否需要開具準予遷入證明,并提供落戶詳細地址。
(3)遷往外省(市)單位集體戶口:需攜帶身份證、畢業證書及上述證件復印件。請提前確認是否允許遷入并提供單位集體戶口地址。
(4)落戶上海:目前無需辦理戶籍遷移,待落滬審批通過后,前往落戶地派出所辦理網上戶口遷移。
(5)錄取外地院校:需攜帶身份證、畢業證書、錄取通知書以及上述證件的復印件。
(6)錄取上海院校,無需前往康健派出所辦理戶籍遷移,直接前往被錄取的上海院校辦理落戶。
(7)畢業生本人如果無法前來辦理,需寫好委托書由學院經辦老師簽名、蓋學院章后交予被委托人,由被委托人帶好自己身份證原件及復印件,以及相應的材料代辦戶籍遷移。
望各學院及時傳達到需辦理戶籍遷移的畢業生,畢業生嚴格按照通知的規定要求,在集中辦理和日常辦理期間,按時辦理戶籍遷移。同時,請畢業生之間互相告知。
學生工作部(處)、教務處 、財務處、保衛處、信息化辦公室、圖書館、學生生活園區管理中心
2023年5月22日
附:學生離校辦理情況查詢說明
- 使用學校統一身份認證信息登錄xgxt.shnu.edu.cn后,進入“離校查詢”中的“離校狀態”可查看自己的離校環節辦理情況(如遺忘統一身份認證密碼:請訪問https://cas.shnu.edu.cn,點擊登錄框下方“忘記密碼”鏈接,在驗證賬號頁面輸入CUID,憑密保手機或者密保郵件自助進行密碼重置。如有問題,可在工作日8:00—17:00撥打信息辦服務電話64321010進行咨詢。) 

- 本科生有4個離校項目,分別是財務繳費,圖書清欠,離校退宿,學院審核。對應項目完成后,可查看相應辦理情況。 

- 待所有環節都通過后,該學生的離校狀態會顯示“離校辦理完成”; 

 
				
			



