上師財通〔2023〕2號

我校在1月14-16日的市教委封閉式年終決算會議中，順利通過了決算報表的審核。同時，財務處同仁仍繼續加班加點，開設2023年新賬，并預撥預算?，F對有關事項通知如下：

一、開賬時間

2023年1月16日正式開賬，同步開啟“匯聯易”智能網上報銷系統、薪資申報系統和一站式服務平臺等相關業務系統。

二、業務辦理

1.報銷業務：通過“匯聯易”系統辦理報銷、借款和沖賬業務。報銷需線上填報單據后，打印審批結束的單據并連同票據和相關附件材料，及時投遞。單據提交即凍結預算，無效的單據請及時撤回并刪除。

2.薪資申報：請在規定時間內提交單據（特殊情況另行通知）：

在職人員：財政工資上報后開放系統，每月20日截止收單；

本校全日制學生、校外人員、派遣人員：每月20日截止收單；

返聘外聘：每月10日截止收單。

3.預開票據與來款認領：預開票據和外單位來款認領入賬必須在學?！耙徽臼椒掌脚_”進行操作。來款信息每個工作日更新一次，請及時查看認領。每月25日之后，不再受理預開票據申請。票據說明：

（1）銀行回單復印件/收款確認書：適用于行政事業單位之間的款項往來。（如縱向科研收入、專項經費收入等）

（2）往來結算票據：僅用于不形成本單位收入的代收代付類業務（如工程質保金、保證金、代發獎助學金等）

（3）增值稅發票：適用于所有單位或個人（1）和（2）以外的所有業務（如橫向科研收入、非學歷培訓收入、社會服務類收入等）。其中：增值稅普通發票推薦使用電子發票，開票后直接發送至申請人郵箱。

4.繳費業務：學生學費、住宿費通過“一網通辦”進行繳納；校內各單位各類社會服務收費，應優先通過電子支付平臺進行收取。

三、經費預算執行

1.預算經費：項目編號含“AC”、“AW”、“AF”的經費（ “AW0108”開頭的中外合作經費除外），繼續嚴格執行 “當年預算、當年執行”的政策，請各單位嚴格落實中央八項規定精神，厲行節約，勤儉辦學，及時進行業務辦理，勿在年底突擊花錢。AC9103等項目請嚴格按照市教委批復預算執行。

2.專項經費：項目編號含“B-”的經費，按項目計劃加強執行力度。其中：對2022年以前專項項目結轉資金，請在本年度加快執行。逾期學校將予以統籌安排及交回同級財政部門。

3.科研經費：項目編號含“C-”的經費，須按項目計劃加強執行力度，以保證項目的順利結題結項。請嚴格按照《上海師范大學科研經費報銷管理辦法》以及科技處發布的《上海市級以上科技項目與經費管理要求的重要提醒》進行報銷。

四、其他注意事項

1.借款與沖賬業務：

嚴格執行公務卡制度，原則上不進行借款。因特殊原因需借款的，沖賬也應在原借款項目中支付，不足部分可以使用其他項目支付。財政性經費，借款當年必須結清。使用網上報銷系統借款的，必須在網上進行沖賬。

2.規范內部轉賬行為：

（1）各類校內資助經費、獎勵經費，應嚴格按照預算執行，在歸口部門安排預算的項目中進行列支，不得以內部轉賬形式轉到其他部門使用。

（2）各單位之間的結算，應通過預算調撥的形式進行。除涉及校內經營性、服務性部門的業務結算外（如接待服務中心、后勤服務中心、文印中心、信息化辦公室信息服務類業務、使用學校設備開展測試業務等），其他業務一律不得內部轉賬。

3.票據有效期：當年發票原則上在當年報銷完畢。每月最后一個工作日，因月底結賬，不對外進行支付。

特此通知

財務處

2023年1月16日