各學院/部門：
根據國有資產管理條例和我校設備家具年度清查辦法，2023年度的設備家具清查工作定于6月6日開始，到6月30日結束。各學院和部門以“儀器設備與實驗室管理平臺”的數據為依據，進行設備家具清查。清查的范圍：入賬日期在2023年5月31日以前的設備家具。為了保證清查活動的順利進行，現將有關事項通知如下：
一、清查工作機構
1、由學院/部門主管領導、固定資產管理員及有關人員組成學院/部門清查工作小組。
2、工作小組應按照學校統一的清查計劃和時間節點，組織、動員和指導本學院/部門教職員工，認真開展設備家具清查工作。
二、清查方式
1、資產領用/保管人，通過校園信息門戶網站登錄后進入“儀器設備管理平臺”，點擊“資產管理系統”，進入“資產清查”——“資產自查”頁面，核對自己名下的設備家具賬與實物信息，核對完成后提交自查情況。（詳見附件）
2、學院/部門資產管理員進入“資產管理系統”的“資產清查”——“資產自查進度”頁面，可以查看本部門資產自查的進度。在“資產審核”——“資產清查”——“資產自查審核”頁面，對資產領用/保管人提交的賬物不符情況進行審核。（詳見附件）
3、7月1日清查結束后，學院/部門資產管理員進入“資產管理系統”的“資產清查”——“清查結果統計”——“自查結果明細表”頁面，下載本部門資產自查明細表。
4、 學院/部門資產管理員根據“自查結果明細表”和實際情況，撰寫本部門清查報告，并于7月7日前提交資產與實驗室管理處（請以紙質和電子文檔兩種方式同時提交）。
5、學院/部門的清查報告需要包含：采用的清查方式、清查情況分類統計和匯總、對清查中發現的問題所采取的處理措施等（如有賬物不符或未清查的資產，請將相關資產清單以附件形式一并提交）。紙質的清查報告必須由學院/部門的主管領導、固定資產管理員簽名，并加蓋學院/部門的公章。
6、學院/部門領導應加強督促、指導，保證清查工作的順利進行。資產清查情況將成為學院/部門年底績效考核的依據，也是未來巡視和審計的重要內容。
三、清查時間節點
1、2023年6月6日——6月9日，各學院/部門成立清查工作小組，進行清查動員。資產管理員要為本部門清查做好必要的前期準備工作。
2、2023年6月10日——6月30日，資產領用/保管人對名下的設備家具進行一次全面的賬物核對。（6月30日16：00自查進程關閉）
3、2023年7月1日——7月7日，撰寫本部門資產清查報告，并提交資產與實驗室管理處。
4、2023年7月8日——8月31日，賬物不符等情況自行整改，并于開學后一周內提交整改報告。
資產與實驗室管理處對各學院/部門的清查任務完成情況進行統計和匯總。
5、2023年9月，主管部門對清查整改情況進行核實。
6、2023年10月，主管部門組織人員對有關學院和部門的設備家具進行抽查，并公布抽查結果（作為本年度學校自查評分依據）。
四、聯系方式
此次自查期間，如有問題請致電資產與實驗室管理處固定資產管理科。
聯系人：趙老師、陳老師
電話：64322289
地點：徐匯校區10號樓105室
特別提醒：
1、校園網公布自查情況和抽查情況將作為部門年度績效考核、巡視、審計和學校固定資產盤點的重要依據。
2、對于不配合自查工作的部門或個人，將暫停對其購置的設備家具固定資產提供入賬服務，直至其完成自查工作。
資產與實驗室管理處
2023年6月4日
徐匯校區:上海市徐匯區桂林路100號